Дубівська територіальна громада

Відділ забезпечує правильне застосування законодавства в роботі селищної ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів. Представляє їхні інтереси в судах і державних установах.
Готує, перевіряє та погоджує проєкти рішень, розпоряджень і нормативно-правових актів, контролює відповідність документів законодавству та міжнародним нормам.
Організовує претензійну та позовну роботу, здійснює методичний супровід правової діяльності виконавчих органів, надає консультації та роз’яснення з правових питань.
Бере участь у розробці правових документів, проведенні семінарів і засідань ради та виконкому.

2. Управління персоналом. Відділ формує структуру виконавчих органів та забезпечує кадрову політику.
Здійснює аналіз та планування потреби в персоналі, супроводжує конкурси на посади, організовує адаптацію нових працівників, оцінювання їх діяльності та підвищення кваліфікації.
Готує документи з кадрових питань: призначення, переведення, звільнення, контракти з керівниками, присвоєння рангів, стаж, перевірки відповідно до законодавства.
Веде особові справи, облік трудової діяльності, формує графіки відпусток, оформлює відрядження, контролює дотримання трудового законодавства.
Забезпечує формування корпоративної культури, вирішення конфліктних ситуацій, організовує стажування та інформує про можливості навчання.

3. Документообіг. Відділ організовує діловодство апарату селищної ради та виконкому, забезпечує реєстрацію, облік, зберігання і контроль проходження документів.
Здійснює прийом, реєстрацію, передання документів виконавцям, постановку на контроль, формування номенклатури справ та підготовку аналітичної інформації про виконання документів.
Видає довідки, організовує роботу з архівними документами, реєструє заяви та звернення громадян, контролює строки їх розгляду, здійснює виклики громадян до селищної ради.

4. Військовий облік .Відділ організовує роботу з військового обліку громадян, забезпечує виконання державних програм щодо мобілізаційної готовності.
Проводить включення та зняття з військового обліку військовозобов’язаних і призовників, перевіряє дійсність документів, виявляє осіб, які не перебувають на обліку, та інформує територіальний центр комплектування.
Здійснює оповіщення про виклик до ТЦК та СП, вносить зміни до облікових даних, проводить щорічні звірки інформації з реєстраційними документами та даними ТЦК.
Готує списки юнаків для приписки, приймає військово-облікові документи для звірки, повідомляє про порушення правил військового обліку.
Веде облік учасників бойових дій, взаємодіє з ТЦК та СП і виконує їхні доручення.